Polityka Prywatności

Informacje o tym, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe, zgodnie z RODO.

Data wejścia w życie: 1 maja 2026 r.  |  Administrator: Vibe Vegas Sp. z o.o.  |  Kontakt: privacy@vibe-vegas.com

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Vibe Vegas Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Złota 44, 00-120 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 5252999999, REGON: 999999999.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: privacy@vibe-vegas.com lub pisemnie na adres siedziby.

2. Podstawy Prawne i Cele Przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w przypadku, gdy istnieje ku temu odpowiednia podstawa prawna. Przetwarzamy dane w następujących celach:

  • Obsługa zapytań i rezerwacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — w celu zawarcia i wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem na Twoje żądanie.
  • Komunikacja marketingowa (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie dobrowolnej zgody.
  • Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — w zakresie wymaganym przepisami prawa, m.in. rachunkowości i prawa podatkowego.
  • Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — w celach analitycznych, bezpieczeństwa strony internetowej i dochodzenia roszczeń.

3. Kategorie Przetwarzanych Danych

Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do realizacji wskazanych celów:

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy.
  • Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny.
  • Dane dotyczące zamówienia: rodzaj i szczegóły zamówionej usługi, data i miejsce eventu.
  • Dane techniczne: adres IP, pliki cookies (szczegóły w Polityce Cookies).

4. Odbiorcy Danych

Twoje dane mogą być udostępniane wyłącznie zaufanym podmiotom, które przetwarzają je w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia:

  • dostawcy usług IT i hostingu (serwery zlokalizowane w UE),
  • dostawcy systemów CRM i marketingowych,
  • kancelarie prawne i doradcy podatkowi,
  • firmy kurierskie i pocztowe (wyłącznie w zakresie dostaw).

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim.

5. Przekazywanie Danych Poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W wyjątkowych przypadkach transfer może nastąpić wyłącznie do krajów zapewniających odpowiedni poziom ochrony zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej lub na podstawie standardowych klauzul umownych.

6. Okres Przechowywania Danych

  • Dane przetwarzane w celu realizacji umowy — przez czas jej trwania, a następnie przez 5 lat od zakończenia roku podatkowego.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania.
  • Dane przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego — do czasu złożenia sprzeciwu.
  • Logi systemowe i dane techniczne — przez maksymalnie 12 miesięcy.

7. Twoje Prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa w odniesieniu do Twoich danych osobowych:

  • Prawo dostępu — możesz zażądać kopii przetwarzanych danych (art. 15 RODO).
  • Prawo do sprostowania — możesz żądać poprawy nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO).
  • Prawo do usunięcia — w określonych okolicznościach możesz zażądać usunięcia danych (art. 17 RODO).
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać czasowego wstrzymania przetwarzania (art. 18 RODO).
  • Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie (art. 20 RODO).
  • Prawo sprzeciwu — wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).
  • Prawo do cofnięcia zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami pod adresem: privacy@vibe-vegas.com. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony Twoich danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Szyfrujemy transmisję danych za pomocą protokołu SSL/TLS. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby objęte obowiązkiem zachowania poufności.

9. Profilowanie i Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji

Nie stosujemy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywołuje skutki prawne wobec użytkowników lub w podobny sposób istotnie na nich wpływa.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy Cię z wyprzedzeniem, umieszczając komunikat na stronie lub wysyłając wiadomość e-mail (jeśli podałeś swój adres). Data w nagłówku dokumentu zawsze wskazuje, kiedy nastąpiła ostatnia aktualizacja.

11. Kontakt

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt: